Luonnoksesta yhteiseen päätökseen.
Etene omaan tahtiin. Äänestys alkaa vasta, kun avaat sen tai aktivoit ajastuksen.
Rekisteröidy ja valitse käyttöjakso
Pakollista uudelle järjestäjälle: sähköpostiosoite ja salasana kahdesti. Sähköposti toimii kirjautumistunnuksena. Vahvista osoite saamasi linkin kautta ennen ensimmäistä ostosta. Linkki on voimassa 24 tuntia; uuden linkin tilaaminen mitätöi edellisen. Vahvistus ei kuluta kutsukiintiötä.
Käyttöoikeus tarvitaan: osta paketti tai käytä ylläpidon myöntämää jaksoa. Osto ei uusiudu automaattisesti. Viikko alkaa onnistuneesta maksusta. Vapaaehtoisella ajastusvalinnalla voit siirtää alun tulevaisuuteen. Valmistelu onnistuu maksun vahvistuttua, äänestäminen vasta käyttöjakson aikana.
Peruspaketti sisältää rajattomat tulostettavat kortit, mutta ei sähköpostikutsuja. Sähköpostipaketin 1 000 viestin kiintiö on yhteinen koko käyttöjaksolle. Myös muistutukset ja uusintakutsut kuluttavat kiintiötä. Suuremmasta tarpeesta tai pidemmästä käyttöajasta voit pyytää tarjouksen.
Maksuvahvistus, kuitti ja muut järjestäjät
Jos maksun jälkeen näkyy odotustila, älä maksa uudelleen. Maksusivu tarkistaa vahvistusta automaattisesti. Ongelmatilanteessa ilmoita ylläpidolle sivun virhekoodi ja ostoksen tunniste. Vahvistetun maksun kuitin saat Käyttöaika-sivulta.
Järjestäjien lisääminen on vapaaehtoista. Omistaja lisää käyttäjän vahvistetulla sähköpostiosoitteella. Lisätty järjestäjä pääsee työtilan kaikkiin äänestyksiin ja osallistujatietoihin. Ostaminen ja järjestäjien hallinta kuuluvat omistajalle.
Tilaus ja valmistelun eteneminen
Työtilan yläosassa näkyvät käytössä oleva paketti, voimassaoloaika, jäljellä oleva aika ja kutsukiintiö. Jos käyttöjaksoja on useita, voimassa oleva nostetaan ensimmäiseksi ja muut näkyvät sen alla. Ylläpidon myöntämä käyttöaika voi olla viikkoa pidempi. Päättyneellä jaksolla näytetään aineiston poistopäivä.
Valmistelun vaiheet näyttävät, mitä on valmiina ja mikä tehdään seuraavaksi. Kokonaisuuden ja kysymyksen yhteenveto erittelee tulostetut kortit, sähköpostilipukkeet ja niiden äänipainot. Kysymyskohtaiset jääväykset vähennetään kysymyksen yhteenvedossa.
Järjestäjän työskentelykohdan rullaus ja avatut lisäosiot muistetaan samalla selaimen välilehdellä enintään vuorokauden ajan. Lomakkeiden sisältöä tai äänestäjän valintoja ei tallenneta tällä toiminnolla. Tallennusvirheet näytetään sivun alussa.
Rakenna äänestys luonnoksena
Kokonaisuus on esimerkiksi kokous, jonka äänestyksissä on sama osallistujajoukko. Anna sille nimi. Äänestys on yksi kysymys vaihtoehtoineen. Kokonaisuudessa voi olla useita äänestyksiä.
- Kysymys · pakollinen
- Kerro, mistä päätetään. Tallentaminen luo luonnoksen.
- Salainen äänestys · valinnainen
- Salaisessa valintaa ei yhdistetä korttiin. Jos poistat valinnan, järjestäjä näkee korttikohtaiset valinnat sulkemisen jälkeen.
- Valintoja lipulla · pakollinen
- 1 tarkoittaa yhtä vaihtoehtoa. Suurempi luku sallii monivalinnan. Määrä ei voi ylittää vaihtoehtojen määrää.
- Valittavien määrä · vapaaehtoinen
- Esimerkiksi kolme valittavaa henkilöä. Ei muuta lipulla sallittua valintamäärää. Tasatulos valintarajalla täytyy ratkaista erikseen; palvelu ei arvo voittajaa.
- Itsejääväys · vapaaehtoinen
- Sallii äänestäjän ilmoittautua jääviksi ennen äänestämistä. Hän ei voi perua ilmoitusta äänestyksen aikana.
- Ajastettu alku · vapaaehtoinen
- Vaatii myös loppuajan ja erillisen Aktivoi ajastus -painalluksen. Pelkkä asetuksen tallentaminen ei käynnistä ajastusta.
- Päättymisaika · ehdollisesti pakollinen
- Pakollinen ajastuksessa. Käsin avatussa äänestyksessä vapaaehtoinen: voit sulkea käsin tai se sulkeutuu viimeistään käyttöjakson päättyessä.
- Muistutusaika · vapaaehtoinen
- Muistutus lähetetään äänestämättömille sähköpostikutsun saaneille, ei jäävätyille. Viestit kuluttavat kiintiötä. Ajan on oltava äänestysajan sisällä.
Kaikki ajat annetaan Suomen ajassa, 24 tunnin muodossa pp.kk.vvvv tt:mm. Äänestyksen alku ja loppu eivät voi olla käyttöajan ulkopuolella.
Vaihtoehdot, kuvat, järjestys ja esikatselu
Lisää vähintään kaksi nimettyä vaihtoehtoa. Kuva on vapaaehtoinen (JPG, PNG tai WebP, enintään 10 Mt). Kuvan kuvaus on suositeltu ruudunlukijaa varten. Kuvaa voi suurentaa valitsematta vaihtoehtoa.
Voit siirtää vaihtoehtoja ylös tai alas tai arpoa yhteisen järjestyksen. Järjestys on sama kaikille. Muutokset ovat mahdollisia vain luonnoksessa. Äänestäjän esikatselu ei tallenna ääntä. Kopiointi luo uuden luonnoksen; aiemmat äänet, ajastukset ja jääväykset eivät siirry.
Kutsu osallistujat tai tulosta kortit
Luo äänioikeudet ennen ensimmäisen äänestyksen avaamista tai ajastamista. Tämä lukitsee koko kokonaisuuden osallistujalistan. Anna yhdelle henkilölle hänelle kuuluva äänimäärä: useita yhden äänen kortteja tai yksi painotettu kortti/kutsu. Sähköpostiosoitteiden kaksoiskappaleet yhdistetään, mutta järjestäjä vastaa henkilöiden tunnistamisesta.
Sähköpostikutsuja varten anna osoitteet yksi riville tai tuo UTF-8 CSV, jonka ensimmäisessä sarakkeessa on osoite. Kerralla voi tuoda enintään 500 osoitetta. Kortteja varten anna määrä (1–500 kerralla) ja tallenna heti latautuva PDF: samoja koodeja ei voi ladata myöhemmin uudelleen.
Yhteinen liittymisosoite ei anna äänioikeutta. Äänestäjä tarvitsee henkilökohtaisen koodin tai kutsulinkin, mutta ei käyttäjätiliä.
Numeroidut kortit, jakelu ja äänimäärän korjaaminen
Numerot ovat yksilöllisiä kokonaisuuden sisällä. Sama korttinumero näkyy PDF:ssä ja hallinnassa. Numeroitujen korttien jakeluseurannassa voit valita yksittäisiä kortteja, numerovälin tai kaikki näkyvät kortit. Suodata tilan tai äänimäärän mukaan. Numeroväli noudattaa valittua suodatusta.
Merkitse jaetuksi tai Merkitse jakamattomaksi muuttaa vain seurantaa. Mitätöi valitut poistaa äänioikeuden pysyvästi koko kokonaisuudesta. Vahvistussivulla näytetään aina valittujen korttien numerot ja kokonaisäänimäärä. Jaetuksi merkityt kortit täytyy ensin merkitä palautuneina jakamattomiksi. Käytettyjä kortteja ei voi mitätöidä, eikä mitätöintiä voi tehdä ensimmäisen äänestyksen päättymisen jälkeen.
Ennen kokonaisuuden lukitusta voit korjata käyttämättömän tunnisteen äänimäärän kohdasta Näytä äänioikeudet → Korjaa kortin äänimäärää. Perustelu ja vahvistus ovat pakollisia. Vanha koodi lakkaa toimimasta. Tulostetulle kortille ladataan uusi PDF ja se merkitään jakamattomaksi. Sähköpostikutsusta lähetetään korvaava kutsu, joka kuluttaa yhden viestin kiintiöstä. Jos kiintiö ei riitä, korjausta ei tehdä.
Ennen tämän toiminnon käyttöönottoa jaettujen korttien tilat on tarkistettava käsin: ohjelma ei tiedä aiempaa fyysistä jakelua.
Kadonnut kortti, jakamaton kortti vai jääväys?
- Korvaa kadonnut kutsu / kortti
- Vanha tunniste lakkaa toimimasta. Jo annetut äänet ja käytetyt äänioikeudet säilyvät. Sähköpostitse lähetettävä korvaava kutsu kuluttaa kiintiötä.
- Mitätöi jakamattomat kortit
- Poistaa valitut tulostetut kortit koko kokonaisuuden äänioikeuksista pysyvästi. Korteilla ei saa olla annettuja ääniä, eikä kokonaisuudessa saa olla jo päättynyttä tai mitätöityä äänestystä. Tee tämä ennen ensimmäisen äänestyksen päättymistä.
- Jäävää tässä äänestyksessä
- Koskee vain yhtä kysymystä. Järjestäjä voi lisätä ja poistaa jääväyksiä ennen äänestyksen avautumista. Jäävätty ei voi äänestää eikä kuulu osallistumisprosentin laskentaan. Älä mitätöi koko korttia jääväyksen vuoksi.
Sähköpostien toimitusseuranta
Seuranta näyttää viimeiset 100 viestiä ja ohjeen niiden tilasta. Vastaanottajan palvelimen hyväksyntä ei takaa saapumista saapuneet-kansioon. Epäonnistuneen viestin tekninen uudelleenyritys käyttää samaa kutsua eikä kuluta lisää kiintiötä. Palautuneet osoitteet ja roskapostiksi ilmoittaneet vastaanottajat voivat olla lähetysestossa; selvitä tällöin tilanne ylläpidon kanssa.
Eri äänimäärät ja korttien vaihtaminen
Tulosta kortit erissä: kullakin rivillä asetetaan korttien määrä ja ääniä per kortti. Esimerkiksi 30 × 1, 10 × 2 ja 5 × 15 tuottaa 45 korttia ja 125 ääntä. Määrä näkyy korteissa ja ennen äänen vahvistamista.
Sähköpostituonnissa käytä sähköposti;äänimäärä. Valitse joko painotettu ääni tai erilliset yhden äänen lipukkeet. Sama vastaanottaja saa yhden linkin ja kuluttaa yhden kutsuviestin kiintiöstä. Erilliset lipukkeet voi käyttää eri vaihtoehtoihin; painotetussa lipukkeessa jokainen valittu vaihtoehto saa koko painon. Äänimäärä koskee jokaista kokonaisuuden äänestystä erikseen.
Äänimäärät lukitaan osallistujalistan mukana. Korvaava kortti säilyttää painon ja käytetyt lipukkeet. Jääväys koskee kortin/kutsun kaikkia lipukkeita kyseisessä äänestyksessä; osittain käytettyä kutsua ei voi enää jäävätä. Tuloksissa erotetaan tunnisteiden, lipukkeiden ja äänipainon määrät.
Salaisessa äänestyksessä valintoja ei yhdistetä tunnisteisiin. Harvinainen äänipaino voi silti mahdollistaa päätelmiä äänestäjästä pienessä joukossa.
Vahvista tiedot ennen lukitusta
Pakollista: vähintään kaksi vaihtoehtoa, yksi voimassa oleva äänioikeus sekä tarkistusvalinnan vahvistus. Tarkista myös salaisuus, valintamäärä, jääväykset ja ajastus.
Avaa äänestys nyt avaa heti voimassa olevan käyttöjakson aikana. Aktivoi ajastus avaa asetettuna tulevana aikana. Molemmat lukitsevat kysymyksen asetukset, vaihtoehdot ja kokonaisuuden osallistujalistan.
Äänestäjä valitsee sallittuun määrään asti vaihtoehtoja tai tyhjän lipun ja vahvistaa valintansa. Lähetettyä ääntä ei voi muuttaa. Erillisissä sähköpostilipukkeissa voit käyttää seuraavan äänen samasta näkymästä. Paperikorteilla valitse Skannaa seuraava kortti tai syötä seuraava koodi. Tyhjä lippu lasketaan annetuksi ääneksi; jääväys ei ole tyhjä lippu.
Seuranta, esitysnäkymä ja sulkeminen
Järjestäjä näkee vastaanotettujen äänten määrän, mutta ei välituloksia. Esitysnäkymän voi avata esimerkiksi kokoussalin näytölle. Päivitä äänimäärä hakee ajantasaisen tilanteen. Käsin lähetettävä muistutus kuluttaa kiintiötä samoin kuin ajastettu muistutus.
Päätä äänestys sulkee sen pysyvästi: samaa äänestystä ei voi avata uudelleen. Virheellisen äänestyksen voi mitätöidä pakollisella perustelulla. Mitätöinti säilyttää historian mutta estää äänestämisen ja poistaa tulosten julkaisun. Tee tarvittaessa uusi, korjattu äänestys.
Julkaise ja tallenna raportit
Sulkemisen jälkeen järjestäjä näkee tulokset. Julkaiseminen on vapaaehtoista: se näyttää koontitulokset myös äänestäjille ja esitysnäkymään. Käyttöliittymässä ei ole julkaisun perumista. Avoimen äänestyksen korttikohtaiset valinnat näkyvät järjestäjälle.
Voit näyttää tulokset alkuperäisessä tai äänimäärän mukaisessa järjestyksessä. Tämä muuttaa vain esitysjärjestystä. Monivalinnassa prosenttien summa voi ylittää 100 %. Valittavien määrä on tulosten tulkinnan apu; tasatilanteet ratkaistaan erikseen.
Lataa yksittäisen äänestyksen PDF tai CSV. Kokonaisuuden ZIP kokoaa päättyneiden ja mitätöityjen äänestysten raportit. Tulokset ovat käytettävissä 30 päivää käyttöajan päättymisestä. Sen jälkeen äänestysaineisto poistetaan automaattisesti. Tarkka poistopäivä näkyy työtilassa ja kokonaisuudessa. Tallenna tarvitsemasi raportit ennen sitä.